Use ferramentas gratuitas para o seu negócio

As empresas mais valiosas do mundo como Google, Facebook e Microsoft oferecem ferramentas gratuitas para você organizar sua vida pessoal ou profissional. A tecnologia está cada vez mais intuitiva e inclusiva pela facilidade de utilização. Milhares de desenvolvedores e profissionais em Experiência do Usuário no mundo aprimoram e qualificam aplicativos e softwares para que eles sejam úteis e fáceis de usar. 

Google Docs é gratuito, moderno e simples de usar

Em 9 de março de 2006 foi lançado o Google Docs, uma época em que pouco se falava sobre o termo nuvem. Concorrendo diretamente com a Microsoft, o Google lançou uma ferramenta que até hoje é gratuita e tão eficiente quanto o famigerado Office. O Google Docs foi aprimorado com o passar dos anos e hoje disponibiliza praticamente de todos os recursos do Office, porém com as seguintes vantagens:

– É uma ferramenta gratuita para o seu negócio;

– Uma alternativa para quem não deseja pagar o Microsoft Office, Word, Excel e etc;

– Disponibiliza um grande espaço gratuito em nuvem para armazenamento de arquivos. Ou seja, você não precisará se preocupar onde salvar os arquivos, transferir de um computador para o outro via pen drive. Com os arquivos armazenados no seu Google Drive (ambiente de armazenamento de arquivos por nuvem), com seu e-mail e senha, poderá acessar pelo dispositivo que desejar, computador, tablet, celular e etc.

Crie documentos compartilhados com o Google Docs

Para quem trabalha ou estuda em equipe, o recurso de compartilhamento de arquivos do Google Docs é imprescindível. Este simples exemplo do dia a dia, é suficiente para ilustrar este grande recurso do Google Docs. Suponha que você precise fazer uma lista de itens para o supermercado e você precisa compartilhar com alguém de sua casa para que ela acrescente itens que faltaram. Criando um simples documento no Google Docs, é possível digitar todos os itens, nomear o arquivo como lista de supermercado e compartilhar de forma particular com outra pessoa, com esse compartilhamento, a pessoa que recebeu o arquivo, poderá colaborar preenchendo os itens do supermercado que faltaram.

Sendo assim, com esse simples recurso de compartilhamento, um universo de possibilidades é oferecido para trabalhos em equipe, sejam arquivos de texto, planilhas ou apresentações. E tanto o criador do documento, quanto os colaboradores que receberam o acesso ao arquivo, poderão acessar e acrescentar o conteúdo que desejarem de qualquer dispositivo de acesso.

Banco de imagens gratuitos

Na elaboração de um material gráfico, seja ele institucional ou promocional, quando não é possível produzir uma foto exclusiva e personalizada (quase sempre ideal para campanhas publicitárias), a utilização de banco de imagens pode ser uma solução.

O site Freepik disponibiliza até 5 imagens gratuitas por dia em alta resolução.

Não utilize imagens não autorizadas em seus materiais, procure sempre imagens de uso livre e atente-se às condições de utilização, como mencionar o autor da imagem.

Mailchimp – dispare e-mails marketing gratuitamente

Uma das ferramentas de e-mail marketing mais utilizadas entre profissionais de marketing, o Mailchimp, disponibiliza um limite gratuito de envios por mês de e-mails. Além de ser uma ferramenta de eficiente entrega de e-mails, você poderá se familiarizar com uma ferramenta de alta qualidade para que futuramente, quando a sua base de e-mails aumentar, você poderá contratar um serviço de excelência. 

Bônus: Google Fonts – Fontes de texto gratuitas e de alta qualidade 

Se você é uma pessoa que gosta de realizar trabalhos exclusivos e diferenciados, você deve se atentar que a maioria das fontes padrão dos computadores, sejam PC ou Mac, estão instaladas em milhões de computadores no mundo. E que existem milhares de fontes diferentes das padrões para serem usadas. 
O site Google Fonts, oferece mais de 800 opções de fontes para download e esse número tende a crescer a cada ano. Outro site interessante é o DaFont, que hoje conta com quase 65.000 fontes gratuitas.